教育医疗
智慧共享中药房项目—中药饮片智能调剂设备、中药智能煎煮设备、移动机器人、中药智能化煎制系统软件、智慧运行管理系统软件、系统集成
档案馆一体化智能管理平台
1.项目要求采用跨平台、标准的、开放的、技术成熟的、先进的软件开发和集成技术进行建设。确保系统功能完善,结构合理,安全高效,并且充分考虑到系统今后纵向和横向的平滑扩张能力;
2.系统开发架构主体应采用基于B/S模式的三层或多层结构,基本做到客户端零维护,并且采用J2EE技术体系结构和MVC开发模式,以提高系统的可移植性和可扩展性;
3.系统架构中各层应采用成熟的、综合性能较好的Web中间件、数据库产品,适应于主流操作系统平台;应用程序不依赖任何特定硬件设备,适配多种操作系统、数据库和中间件等,系统构建灵活、简明。合理分配和控制系统资源,性能稳定,运行高效;
4.有关档案基础数据库需符合国家档案馆和有关业务规范要求,系统应提供基于XML的数据交换接口,支持不同系统之间数据交换。
1.性能需求
(1)局域网系统馆藏资源管理系统、多媒体档案管理系统、智能利用服务系统、档案智慧检索系统支持并发用户数≥70人,同时在线人数≥140人;库房档案智能管控系统支持并发用户数≥10人,同时在线人数≥20人;档案专题编研系统、档案数据分析决策系统、电子档案长期保存系统支持并发用户数≥5人,同时在线人数≥10人;
(2)政务外网馆室电子档案交换系统、档案利用服务系统、档案业务督导系统支持并发用户数≥160人,同时在线人数≥329人;档案馆际共享系统支持并发用户数≥80人,同时在线人数≥140人;
(3)互联网系统互联网信息资源采集系统支持并发用户数≥5人,同时在线人数≥10人;互联网档案利用服务系统支持并发用户数≥260人,同时在线人数≥500人;
(4)在网络稳定的环境下操作性界面单一操作的系统响应时间≤5秒;
(5)目录检索索引客户端响应时间小于等于3秒;全文检索索引客户端响应时间小于等于5秒;全文调阅客户端响应时间小于等于5秒;
(6)目录数据查全率达到100%;目录数据查准率大于95%。
2.扩展性需求
(1)档案门类可扩展,满足业务发展的需求;
(2)档案界面可扩展,根据用户的业务进行自主配置;
(3)工作流可扩展,根据业务的实际需求对工作流程进行自定义配置。
3.可靠性需求
(1)数据库系统平均修复时间小于1小时;
(2)系统故障在4小时内得到响应并且系统平均恢复时间小于8小时。
4.易用性需求
(1)系统兼容主流国产浏览器;
(2)系统操作简单,界面采用扁平化设计,用户使用流畅。
档案馆一体化智能管理平台,部署于局域网(省级政务云平台信创资源区档案馆专区),面向档案馆内部工作人员,围绕档案馆工作八大业务环节,提供涵盖档案信息资源的采集、接收、整理、保管、鉴定、统计、编研、利用等全流程的规范化管理,确保电子档案在保存、管理、调阅过程中的真实、完整、安全、可用性,最终实现档案收集自动化、档案管理科学化、档案利用网络化、档案服务人性化、档案存储安全化,推动档案馆创新、有序、持续发展。
主要包含馆藏资源管理系统、多媒体档案管理系统、库房档案智能管控系统、智能利用服务系统、档案智慧检索系统、档案专题编研系统、数据质量检测系统、电子档案长期保存系统、业务后台管理系统、人工智能辅助服务平台、档案数据分析决策系统。
(1)档案接收
1)数字化成果接收
档案馆在接收立档单位档案时,需支持立档单位的数字化成果进行导入,同时支持线下办理交接手续的相关单据进行扫描挂接。支持目录导入、全文挂接、成果接收和信息包导入功能。
2)电子档案接收
根据《电子档案移交与接收办法》,将馆室电子档案交换系统中接收完成的电子档案的相关信息,封装成“移交接收信息包”导入档案资源总库,支持目录导入、全文挂接、信息包导入等功能。
3)数字资源接收
支持档案馆完成相关数字资源(如电子报、电视新闻等)的接收后,直接将数字资源进行导入,导入的数字资源将作为资料进行保存。
4)数据库接收
支持对立档单位移交的数据库类型文件的导入,支持DBF等格式的数据库文件的导入,支持设置数据类型、长度和重复数据等的数据检测校验规则,支持自动匹配和手动匹配两种方式。
5)档案征集
支持档案馆按照国家规定,向各机关、团体、企业事业单位和其他组织及个人征集有价值的各种历史档案及相关资料,并可对各类征集品进行管理。
6)接收管理
支持用户对接收并导入系统中的电子档案或数字化成果,在正式进入管理库前进行元数据补充、编目整理、检测等操作。
7)接收流程审批
支持用户对接收操作进行审批,可查看当前用户待审批的流程记录、完成审批的流程记录以及已经办结的流程记录,并可以查看图形化的审批流程。
8)回收站
提供类似操作系统的回收站功能,用户可对误删除的档案进行还原,同时提供回收站清空功能,可将所有回收站中的档案进行彻底删除,回收站中删除的数据后续将无法恢复。
(2)档案管理
1)数字化成果导入
满足馆藏历史数据迁移的需求,对档案数字化成果进行导入,提供目录导入、全文挂接、成果导入功能。
2)档案整理
支持对馆藏各门类档案的有序管理。用户可按多种分类方式进行管理,如按全宗、档案门类、年度、保管期限、开放情况等,并支持多种分类方式的切换;可对进馆数据进行四性检测,对于检测不通过的档案用户可做退回操作将其退回至接收库;针对管理库数据退回接收库的操作,用户可根据实际需要进行流程化审批;可打印馆藏档案目录,如案卷目录、卷内文件目录、归档目录文件目录等,打印样式可便捷配置;可将电子文件转换成符合电子文件长期保管要求的格式。
3)全宗卷管理
支持全宗卷集中保管功能,根据《全宗卷规范》(DA/T12-2012)的要求,提供全宗(馆藏)介绍类等文件材料的管理功能;可将全宗卷数据从业务模块进行数据同步;可导出全宗卷信息并打印,支持独立、连续、间断选择全宗卷信息进行报表导出或打印。
4)编辑发布
依据档案信息的利用需求和网络条件,将馆藏核心资源库中的各种档案信息资源根据开放级别,以在线或离线的方式发布到各网段,作为各网段利用窗口的数据来源。
5)开放审核
支持对满期限档案开放审核工作的全流程在线管理,支持审核任务的分配、审核结果的审批、审批流程的跟踪等;支持对满期限档案的开放审核提醒,可自动创建鉴定任务;支持基于人工智能辅助服务平台的辅助开放审核管理,根据档案内容给出开放审核建议,辅助用户进行审核;支持逐条鉴定、批量鉴定;支持根据开放审核结果自动形成“拟开放目录”“拟延期目录”,可打印。
6)保管期限鉴定
提供保管期限到期档案的价值鉴定工作辅助。支持创建、分配、审核、跟踪鉴定任务;已经创建好的鉴定任务支持根据鉴定方案调取档案数据;支持逐条鉴定、批量鉴定;支持将鉴定为销毁的档案加入待销毁列表并自动创建档案销毁流程。
7)档案销毁
对保管期限鉴定中鉴定为销毁的数据进行档案销毁处理。支持销毁任务的审核、跟踪;销毁生效后系统将保留其电子档案并进行销毁标注。
8)封装入保存库
将管理库中的数据封装成“长期保存信息包”,并推送至长期保存系统中进行保存,同时生成保存库的快照数据,用于对管理库和保存库中的数据进行比对;支持流程化审批。
9)管理库恢复
当用户发现管理库中数据有篡改后,可通过本模块将长期保存系统保存的“长期保存信息包”以数据包恢复的方式恢复到本系统的管理库中。
10)标记档案修改
支持对利用环节发现有问题的档案(如条目中著录的信息有错别字,电子与实体不符等)进行登记、核对,并将处理结果反馈给登记人员。
11)资料库管理
对接收进馆的资料进行管理,如接收的电子报、电视新闻等。用户可对资料进行批量接收,对资料进行补充新增和管理。
12)日常管理
实现对档案管理日常工作台账的登记。支持档案接收情况、接收资料情况、档案裱糊情况、档案抽点情况、档案清点情况等日常台账的登记;日常台账的类型可根据业务需要进行扩充。
13)管理流程审批
显示档案管理相关的流程,由审批人员进行流程审批,管理流程包括:退接收库流程、编辑发布流程、开放审核流程、保管期限鉴定流程、档案销毁流程、封装入保存库流程等。
(3)档案保存
1)长期保存策略
本模块主要对长期保存策略和记录进行维护和管理,用户可详细记录备份策略、备份模式和执行记录等。
2)保存库管理
对保存库的快照数据进行管理,通过数据比对功能,及时告知用户管理库中数据与保存库中数据是否一致。当出现不一致时,可由档案管理员来判断是正常修改还是异常篡改,如为正常修改,则可将管理库中数据重新封装入保存库,如异常篡改,则可从长期保存系统中进行恢复。支持包括档案条目信息及电子全文的自动比对、手动比对。
3)载体管理
系统能自动将档案管理员需要的档案组织起来,复制到相关载体上(如光盘、硬磁盘等),以实现脱机利用、离线备份。
4)保存流程审批
支持档案保存相关的流程的查看与审批。支持待办、已办、办结事项分类管理。
(4)档案利用
1)专题组织
实现方便灵活的专题汇编功能,打破档案分类、文件类型的限制,组成各种综合性专题并提供专题查询。支持对已完成的专题可进行发布操作,供对应权限的用户检索查看,针对已发布的专题可进行撤销操作。
(5)档案检索
1)综合检索
综合检索提供一体化检索功能。支持跨档案类型跨字段的条目一体化检索及全文检索,检索结果的关键字将标红显示;进行全文检索时,支持在全文中对检索关键字进行定位操作。支持基于档案智慧检索系统服务,提供多种辅助检索,实现智慧检索、智能推荐,提高查全率和查准率。
2)基本检索
支持确定检索范围,在指定数据范围内进行检索;支持切换检索数据范围;检索结果支持关键字标红提示。
3)高级检索
高级检索可自定义查询条件对档案条目进行检索,如设置多个查询条件,可进一步设置“与”“或”逻辑关系组合检索,检索结果关键字标红,并支持结果中搜索。
4)专题检索
专题检索是对已发布的专题进行检索,可对专题树上的节点直接浏览,也可通过关键词检索。
(6)档案统计
1)档案统计
可按照收集、管理、保存等维度展示对应的统计表或统计图。系统可按自定义规则进行统计;统计结果支持表格、饼图、柱状图、折线图等不同的展示模式;统计报表可根据用户需求灵活配置并支持统计结果导出。
2)年报统计
系统需满足《全国档案事业统计调查制度》要求,提供档案年报填报功能。系统可从档案业务模块自动获取数据,也可对统计年报上的数据进行公式校验。
(1)多媒体档案接收
1)数字化成果接收
本模块可将已接收的声像档案数字化成果进行导入,同时可将线下办理交接手续的相关单据进行扫描挂接。支持目录导入、全文挂接、成果接收和信息包导入等功能。支持视频档案的逻辑切割。
2)电子档案接收
根据《电子档案移交与接收办法》,将馆室电子档案交换系统中接收完成的声像电子档案的相关信息,封装成“移交接收信息包”导入档案资源总库,支持目录导入、全文挂接、信息包导入等功能。
3)接收管理
对于接收的声像档案数据进行补充整理,如元数据信息的补充、检测等,确保进馆档案的规范性。支持对不同类型档案提供针对性管理方式,支持看图著录功能,支持对照片中的人物进行标注操作,支持对照片组进行管理;支持对视频文件进行打点标记;支持缩略图、列表等浏览方式。
4)回收站
提供类似操作系统的回收站功能,用户可对误删除的档案进行还原,同时提供回收站清空功能,可将所有回收站中的档案进行彻底删除,回收站中删除的数据后续将无法恢复。
5)接收流程审批
支持用户对接收操作进行审批,可查看当前用户待审批的流程记录、完成审批的流程记录以及已经办结的流程记录,并可以查看图形化的审批流程。
(2)多媒体档案管理
1)数字化成果导入
满足多媒体档案历史数据迁移的功能,支持对已有多媒体档案数据的导入,支持目录导入、全文挂接、成果导入。
2)档案整理
提供对多媒体档案的有序管理。用户可按多种分类方式进行管理,如按全宗、档案门类、年度、保管期限、开放情况等,并支持多种分类方式的切换;可对档案数据进行四性检测,对于检测不通过的档案用户可做退回操作。
3)编辑发布
依据档案信息的利用需求和网络条件,将照片档案、音视频档案根据开放级别,以在线或离线的方式发布到各网段。
4)开放审核
支持对照片、音视频档案开放审核工作的全流程在线管理,支持审核任务的分配、审核结果的审批、审批流程的跟踪等;支持对满期限档案的开放审核提醒,可自动创建鉴定任务;支持逐条鉴定、批量鉴定;支持根据开放审核结果自动形成“拟开放目录”“拟延期目录”,可打印。
5)保管期限鉴定
可对保管期限到期的多媒体档案进行价值鉴定。支持创建、分配、审核、跟踪鉴定任务;已经创建好的鉴定任务支持根据鉴定方案调取档案数据;支持逐条鉴定、批量鉴定;支持将鉴定为销毁的档案加入待销毁列表并自动创建档案销毁流程。
6)档案销毁
对鉴定为销毁的数据进行档案销毁处理。支持销毁任务的审核、跟踪;销毁生效后系统将保留其电子档案并进行销毁标注。
7)封装入保存库
将管理库中的数据封装成“长期保存信息包”,并推送至长期保存系统中进行保存,同时生成保存库的快照数据,用于对管理库和保存库中的数据进行比对;支持流程化审批。
8)管理库恢复
当用户发现管理库中数据有篡改后,可通过本模块将电子档案长期保存系统保存的“长期保存信息包”以数据包恢复的方式恢复到本系统的管理库中。
9)管理流程审批
显示档案管理相关的流程,由审批人员进行流程审批。支持待办、已办、办结事项分类管理。
10)人脸库管理
提供人脸库管理功能,包括进行人名信息补充,根据人脸查看相关的照片档案,支持人脸与相关档案的关联设置等。
(3)多媒体档案保存
1)保存库管理
对保存库的快照数据进行管理,通过数据比对功能,及时告知用户管理库中数据与保存库中数据是否一致。当出现不一致时,可由档案管理员来判断是正常修改还是异常篡改,如为正常修改,则可将管理库中数据重新封装入保存库,如异常篡改,则可从长期保存系统中进行恢复。支持包括档案条目信息及电子文件的自动比对、手动比对。
2)载体管理
系统能自动将档案管理员需要的档案组织起来,复制到相关载体上(如光盘、硬磁盘等),以实现脱机利用、离线备份。
3)长期保存策略
本模块主要对长期保存策略和记录进行维护和管理,用户可详细记录备份策略、备份模式和执行记录等。
4)档案保存流程审批
支持档案保存相关的流程的查看与审批。支持待办、已办、办结事项分类管理。
(4)多媒体档案利用
1)专题组织
实现方便灵活的专题汇编功能,打破档案分类、文件类型的限制,组成各种综合性专题并提供专题查询,包括照片、音视频类型。支持对已完成的专题可进行发布操作,供对应权限的用户检索查看,针对已发布的专题可进行撤销操作。
(5)多媒体档案检索
1)一体化检索
提供一体化检索功能。支持跨档案类型跨字段的条目一体化检索,检索结果的关键字将标红显示;支持对搜索结果再搜索操作;支持基于索引库检索,同时也支持基于数据库检索;可记录个人历史检索关键字。
2)基本检索
支持确定检索范围,在指定数据范围内进行检索;支持切换检索数据范围;检索结果支持关键字标红提示。
3)高级检索
高级检索可自定义查询条件对档案条目进行检索,如设置多个查询条件,可进一步设置“与”“或”逻辑关系组合检索,检索结果关键字标红,并支持结果中搜索。
4)专题检索
专题检索是对已发布的专题进行检索,可对专题树上的节点直接浏览,也可通过关键词检索。
5)圈图检索
提供圈图检索功能,用户可输入人名关键字,检索到所有照片档案中圈注了该人名的照片
6)打点检索
用户可输入关键字信息,通过关键字对视频中打点标注的信息进行快速定位检索。
7)以图搜图
支持以图搜图功能,根据上传的图片,从所有照片检索相似的档案。支持手动在图片上圈注,并对圈注的图片进行检索;图片检索的结果,支持按照相似度排序。
8)以图搜频
支持以图搜视频,根据上传的图片,从所有视频档案中检索有相似镜头的档案。支持手动在图片上圈注,并对圈注的图片进行检索;支持按照视频档案中检索有相似镜头的相似度排序。
(6)档案统计
可按照收集、管理、保存等维度展示对应的统计表或统计图。系统可按自定义规则进行统计;统计结果支持表格、饼图、柱状图、折线图等不同的展示模式;统计报表可根据用户需求灵活配置并支持统计结果导出。
1、库房管理
(1)库房定义
可根据实际库房情况,创建虚拟库房;根据实际设置库房区域的初始化工作,包括密集架的层数、节数和格位容量等基础信息;支持根据虚拟库房设定的初始值,自动生成库房模拟图;支持库房平面图和列表。
(2)存址定义
该模块主要用于对库房密集架的格位地址进行定义。库房管理员根据库房密集架的格位地址规则自定义档案存址。
(3)档案上架
该模块主要用于档案上架操作。库房管理员根据库房位置存放档案的实际情况,通过条目上架和批次上架的方式,将档案条目上架到虚拟库房的对应格位中,实现档案位置指示。
(4)档案出库
该模块主要用于档案出库操作,记录档案出库时间、出库原因和拟归还时间等信息。支持图形出库、检索出库、批次出库等方式;支持自动同步生成待入库记录。
(5)档案入库
该模块主要用于档案入库操作,将已出库的档案进行入库操作。入库操作自动原址入库;支持批次出库批次入库。
(6)档案移库
该模块主要用于档案移库操作。根据档案的实际存放位置对虚拟库房档案存址进行调整,支持档案同架、不同架、不同库房之间的移动。支持图形移库、快速移库、批次移库等方式。
(7)库房盘点
该模块主要是用于库房盘点操作,可对库房中的各类档案的盘点情况进行记录和维护。支持导出盘点明细;支持生成盘点报告。
(8)保管状况管理
对库房实体档案保管状况的辅助管理。支持对实体档案保管状况检查情况信息进行登记;支持查看各格位档案的保管状况。
2、日常管理
(1)温湿度管理
该模块主要用于对库房的温湿度信息进行管理和维护。支持设定温湿度的标准值,提供警示功能;支持以图形化方式展示各库房的温湿度数据,生成温湿度日报、周报、月报、季报、年报等,并支持曲线图展示。
(2)库房安全检查登记
该模块主要提供库房安全检查登记功能,可对各个库房的安全检查情况进行登记。
(3)设备检查登记
该模块主要提供库房设备的检查登记功能,可维护和管理各库房的设备检查登记记录。
(4)人员出入库管理
该模块主要用于对人员出入库房的信息进行登记和管理。
3、库房浏览
该模块主要用于库房信息的浏览操作。
4、库房统计
支持对库房的基本信息进行统计,形成统计报表。
5、智能设备集成
(1)库房监控桌面模块
根据需求提供定制化监控信息展示。
(2)库房密集架智能管理模块
实现对库房的密集架进行远程操控,结合实体档案管理业务进行智能化管控。可实时监控智能密集架的状态,通过发送指令实现密集架的开架、合架、定位、通风等常规操作(根据密集架实际功能而定)。
(3)库房环境智能管理模块
支持实时采集环控系统数据、温湿度数据,空调设备状态等,并在系统中直观显示;支持设置温湿度阈值,如温湿度长时间超过设定阈值可自动报警;支持对设定时间段内温湿度数据、设备信息进行统计分析。
(4)安防监控管理模块
1)区域门禁接口开发集成
与门禁控制系统集成开发,实时获取各门禁设备的开关状态及人员出入信息,对非法读卡、非正常进入、超过规定时间门未关闭等事件和事故形成告警信息,支持在系统以图形方式自动显示事件类型、时间发生位置等重要信息,通知相关管理人员。
2)视频监控接口开发集成
能够获得所有摄像头实时监控视频和历史视频回放,查看选定摄像头的实时视频和历史回放。
3)入侵报警接口开发集成
通过与红外报警探测器等集成对接,实时发现区域内部异常并生成告警信息,通知库房管理人员。
(1)自助服务
通过智能查档服务终端,实现个人身份的识别与登记,将查档者可以自行办理的查档业务转换为自助式办理。
1)自助登记
对接身份证识别设备,通过读取身份证信息、人脸识别、人证比对的方式,登记并验证查档用户身份信息。
2)自助查询
提供民生档案的自助查询。系统可根据查档者的身份信息自动搜索对应的档案。支持预设常用的自助查档的民生档案业务类型,同时可根据档案馆的业务需要,对预设的自助查档业务类型进行扩展。
3)自助出证
查档者如果查询到自己需要的档案,可直接在智能查档服务终端进行打印出证操作。
4)满意度评价
查档者完成自助查档后,可对本次自助查档的过程进行满意度评价。
(2)档案利用
1)授权档案查询
查档用户通过利用接待人员授权后,可登录智能利用服务系统终端(PC端),登录方式支持身份证识别登录、用户名密码登录。查档用户登录系统后可查看授权档案,对授权档案可进行打印申请,并可指定打印的页数。
2)开放档案查询
查档用户可以自行查阅已开放档案的目录,可对需要查看的电子全文提出阅览申请。
3)个人中心
用于查看查档用户个人提出的打印申请、查阅全文申请等。
(3)利用管理
对档案接待利用过程进行管理,包括:利用登记、查档者管理、查档预约、导入利用库、利用库管理、档案标注、利用流程审批。
1)利用登记
对来馆人员信息进行登记。
2)查档者管理
提供查档用户信息维护功能,可直观地追溯该查档者历次查档时间及查档内容。
3)查档预约
对电话预约、网络预约等方式产生的预约信息进行登记。
4)导入利用库
可通过在线或离线方式将管理库中发布的档案利用信息包导入到利用库。
5)利用库管理
提供利用库数据管理功能,包括民生业务类别维护及开放档案利用库数据维护。
6)档案标注
可对利用过程中发现的档案错误进行标注,且可对错误档案的后续处理情况进行跟踪。
7)档案查询申请审批
对查档者提出的打印申请、原文查阅申请进行审批。
8)未开放档案授权
提供未开放档案授权功能。支持未开放档案查询;支持将指定档案授权给指定查档者;支持未开放档案授权审批。
9)借阅车
提供类似购物车功能,主要方便接待利用人员统一对多次检索结果进行借阅登记操作。
10)实体档案调卷
对未进行数字化的档案或某些特殊情况需要进行实体档案利用时,窗口接待人员可直接发起调卷申请,按照实体档案利用要求进行实体档案利用审批,审批通过后,系统自动生成调卷单,将调卷信息推送到库房档案智能管控系统。同时在入库管理模块生成一条待入库清单。
(4)档案检索
提供多种检索方式,以保证档案检索的查全率和查准率。可对各种格式的异质海量信息实现统一检索,并实现结构化和非结构化数据的统一检索,可实现元数据和全文数据的联合查询。
1)一体化检索
支持跨档案类型跨字段的条目一体化检索及全文检索,检索结果的关键字将标红显示;可在全文中对检索关键字进行定位;可对搜索结果可进行再搜索操作;支持基于索引库检索,同时也支持基于数据库检索;可记录个人历史检索关键字。
2)基本检索
支持确定检索范围,在指定数据范围内进行检索;支持切换检索数据范围;检索结果支持关键字标红提示。
3)高级检索
高级检索可自定义查询条件对档案条目进行检索,如设置多个查询条件,可进一步设置“与”“或”逻辑关系组合检索,检索结果关键字标红,并支持结果中搜索。
(5)利用统计
对利用情况进行统计。系统可按自定义规则进行统计;统计结果支持表格、饼图、柱状图、折线图等不同的展示模式;统计报表可根据用户需求灵活配置并支持统计结果导出。
(1)档案利用
1)智能联想
用户在搜索框内输入词语、拼音或者简拼时,系统将基于智能联想,给出联想提示。主要提供词语联想、拼音联想、简拼联想等功能。
2)智能检索
提供多种的辅助检索方式,帮助用户快速地检索到想要查找的内容。主要包含关键词检索、拼音检索、同义词检索、智能纠错等功能。
3)智能推荐
智能推荐主要是基于用户行为进行针对性的推荐,提供用户个性化的服务,并最大化地帮助用户获取需要的内容。主要包含热词推荐、热点推荐及智能推荐。
4)智能展示
提供智能展示功能,提供不同展现形式的有规律的数据呈现形式,挖掘数据中的知识。主要包含词云展示、列表展示、聚类统计、照片展示、知识图谱、模型图谱等。
5)人名库
基于档案数据,梳理人物信息。支持针对每个人物进行展开,做对应的展示。主要包含人物简介、生平事迹、关联档案。
6)地名库
展示业务系统提炼出来的地名数据。支持针对某个地名查询该地名对应的业务数据。
7)我的首页
记录用户浏览信息,包括搜索历史、浏览足迹等。
(2)配置管理
1)系统管理
提供系统维护相关的功能,主要包含模块管理、资源管理、用户管理等。
2)系统配置
提供对系统字段、数据表、编码的配置维护功能,满足用户个性化需求。主要包含系统表配置、表字段配置、字典配置等。
3)源数据管理
主要是配置同步数据源的相关信息,以便从指定数据源同步业务数据及档案数据。
4)词库维护
对各类词库信息进行管理,主要包含同义词、扩展词、停用词、敏感词管理等功能。
5)检索配置
对系统检索功能进行配置,让系统检索功能更为精准。主要提供参数配置、词性管理及聚类管理功能。
6)数据提炼
数据提炼主要是对档案数据中的相关内容进行关键词等信息的提炼。主要提供档案词库、人名库、地名库、编研主题库及地名沿革管理等功能。
7)语料学习
本系统将基于语料智能学习,对一定数量和规模的档案文本资源进行深度学习,优化档案智能查询服务。主要包含语料训练、在线学习等。
8)日志管理
提供日志管理功能,主要包含运行日志及接口日志。
(3)接口服务
在外部通过接口请求本系统时,通过对请求信息和业务系统数据进行处理分析,对外提供服务功能。
1)关键词联想
关键词联想主要是可以返回输入关键词对应的词语联想信息。
2)智能检索
智能检索主要是根据关键词返回包含聚类等信息的数据列表。
3)智能推荐
智能检索主要是根据用户操作智能推荐用户有可能需要的数据。
4)智能纠错
智能纠错主要是根据请求传入的关键词返回智能纠错后的正确的词。
5)知识图谱
知识图谱主要是根据当前业务数据条目id或者标题返回生成图谱对应的数据。
6)关联档案
关联档案主要是根据传入的业务数据返回与此档案相关的数据。
7)自动摘要
自动摘要主要是根据请求的文章、段落内容返回提炼出来的摘要。
(4)接入接口
提供各种数据的导入功能,支持将人名库、地名库、关键词库、敏感词库等数据直接导入,提高工作效率。
档案专题编研系统的具体功能如下所示:
(1)选题
根据业务需求,建立相关的专题。用户可根据实际情况选择需要编撰的专题信息。支持专题的新增、修改、删除,以及任务下发、附件上传等操作。
(2)编辑大纲
根据专题编撰的需求,创建编撰大纲,并指定目录文章编写人员。
(3)选材
提供素材管理功能,支持在线检索档案或通过档案智慧检索平台搜索相关资料作为编撰素材;可按自定义规则对素材进行分类;支持素材分类管理功能;支持新增、修改、删除、上传查看素材附件、添加档案材料、共享素材等操作。
(4)编排
根据编辑大纲进行在线编研和排版,形成编研成果。
(5)汇编目录
汇集和编写专题目录,形成编研专题目录;支持统稿预览、文章合并、上传专题封面封底,也可对文章进行在线修改。
(6)辅文编写
对编研成果进行辅文编写,对专题文章进行校对统稿,完善编研成果。
(7)审批
对编研成果进行在线审批,审批通过后,编研成果即可进行导出和发布。
(8)成果导出
在线浏览编研成果,根据实际需要导出不同格式版本的成果文件。
(9)成果管理
对于编研成果进行管理,支持通过文件上传方式管理和维护已有的专题编研成果。
电子档案长期保存系统的具体功能如下所示:
(1)控制台
1)控制台
将统计数据、设备监控、预警消息等系统主要情况展示给用户。可通过权限管理模块给各角色定制显示元素。控制台主要包含全宗统计、数据展示、格式统计、设备监控、任务执行情况、数据统计等。
2)个人区域
个人区域主要是显示工具下载、系统消息、预警信息、个人信息等。
(2)数据管理
1)接收管理
对拟进入长期保存系统的数据包进行暂存,可对接收的数据包进行检测,检测结果也会同步更新到对应数据包的健康状态中,并根据检测结果对数据进行入库操作或退回操作。
2)保存管理
对已经入库的数据包进行管理。可根据设置策略对数据包进行多套备份,支持将数据包备份到磁盘、硬盘、光盘;可对保存库中的数据包进行检测,支持手动检测和定期自动检测,检测结果将同步更新到对应数据包的健康状态中;对健康状态为已损坏的数据包进行恢复,支持手动恢复和定时自动恢复。
3)出库记录
显示所有数据包的出库记录;支持检索。
4)数据包检索
对系统内保存的数据包进行检索,支持对数据表进行收藏、出库等操作。
5)条目检索
对保存库数据包内包含的目录数据进行检索。
6)鉴定删除
对已经入库的数据包进行鉴定删除;支持流程化管理。
7)数据出库
将已经入库的数据包回迁到前端业务系统。支持将数据包下载到本地后进行后续的利用操作。
8)数据迁移
对已经入库的数据包进行保存位置迁移。
(3)任务管理
1)未完成任务
对系统内正在执行和等待执行的任务进行管理,系统内所有任务都采用异步队列方式依次执行。未完成任务中需要记录全部未完成任务,包含入库、检测、恢复、迁移、磁带检测、备份、删除、迁移等。
2)历史任务
历史任务主要是查看系统执行完成的任务信息。支持根据任务名称、任务状态、任务类型等内容进行检索。
(4)资源管理
1)设备管理
通过监控平台实现对服务器的监控管理,包括对服务器资源的登记、运行情况和挂载载体的空间使用情况的监控等。支持异常预警。
2)载体管理
对电子档案存储载体进行管理。支持磁盘库、移动硬盘库、磁带库等进行登记;可对磁盘策略进行新增、修改、删除操作;可对存储在该磁盘上的数据包进行检测。
3)组盘管理
将数据包按照一定的规律汇集生成一张指定载体(如光盘)大小容量的文件目录,即对数据包进行逻辑分盘,后续可通过客户端工具将散乱的数据包按照组盘信息进行打包下载。
(5)预警管理
1)待领预警
显示未认领的预警信息,提供预警消息的认领功能。
2)已领预警
显示已经领取的预警信息,并可登记预警的处理过程和结果信息。
(6)审批管理
可按全部、待办、已办分类查看系统内的审批记录,在线处理待审批任务。
(7)统计管理
对系统数据包的全宗信息、出入库情况等按照档案分类进行统计。支持设置统计时间范围;统计结果支持图形展示。
(8)系统管理
1)分类管理
对分类树的设置及文件保存路径的设置。用户可根据实际情况定制档案分类树,分类树数据节点可关联载体保存位置,数据节点使用不同载体支持多副本保存位置设置。
2)模板管理
提供样例数据包模板制作和下载功能。支持用户对数据包索引字段的别名自定义并可对字段显隐进行控制。
3)权限管理
对系统权限进行管理,主要包括角色维护和角色赋权。
4)预警管理
对预警策略进行配置管理。
5)用户管理
维护系统的用户信息。支持用户新增、修改、删除、角色分配、密码重置等。
6)日志管理
记录系统日志信息,并可对日志记录进行审计。支持日志审核和导出。
7)系统消息
显示和处理接收到的消息记录。
8)定时策略
对系统后台运行的定时任务进行集中管理。
9)检测策略
对系统内置的四性检测、涉密检测、时间戳检测等检测功能进行管理。
10)流程管理
对鉴定删除、数据出库、数据迁移等审批流程进行配置。
11)保存库备份
对长期保存系统的数据库进行备份。
12)格式汇总管理
根据文件格式对数据包进行筛选。支持数据包列表记录的导出。
13)备份设置
配置业务系统数据库的备份策略。
14)业务库备份
对业务系统数据库备份进行管理。支持备份数据库文件的下载和恢复。
(9)数据包在线传输服务
数据包传输服务文件监测服务、文件推送服务、文件接收服务;支持配置推送和提取文件参数;可监测指定监控目录下数据包增量情况,根据设定阈值自动将文件推送到长期保存系统指定位置;支持文件接收服务,实现数据包回迁。
(10)客户端工具
客户端工具支持将数据包推送到系统暂存区,或将数据包下载到指定位置。
(11)密码设置
对密码输入错误次数、密码解锁方式、自动解锁时长、密码复杂度、密码长度、默认密码和密码更改期限等进行设置。
数据质量检测系统的具体功能如下所示:
(1)数据质检
1)数据质检
主要功能包括建立检测批次信息,选择检测方案,明确检测范围,数字化成果的目录导入、全文路径指定,形成检测结果,输出质检报告及检测明细。
2)质检记录
以批次的形式显示已检测完成的档案条目、对应的检测方案、检测报告、检测明细。
3)质检日志
记录数据质量检测的相关操作日志、检测失败日志、方案调用日志等。
(2)检测设置
1)档案类型设置
设置档案类型,支持项目型、案卷型、文件型(包括纸质类、音频类、视频类等)等;支持设置相应类型档案目录著录项的相关信息。
2)检测项设置
设置检测项信息,包括检测项名称、检测项编号、所属检测类型、状态等。
3)检测方案设置
对目录检测、原文检测、挂接检测等的检测方案进行设置。
(1)辅助鉴定模型
与AI算法包对接,集成AI算法包提供的自然语言识别相关算法模型及服务以及NLP自然语言处理技术、关键词提取算法、敏感词抽取算法、相似度算法等多种算法模型,建立辅助鉴定人工智能模型,通过深度网络模型、自然语言处理等技术对档案内容进行文本挖掘和分析,结合敏感词库、涉密筛查、规则库、案例库等,给出档案审核推荐结果。
(2)成果自动推荐
自动将辅助鉴定结果推送至调用系统。
(3)成果检索展示
辅助鉴定成果的检索、展示。
(4)成果分析验证
记录辅助推荐结果与实际鉴定结果的差异性。可将已经开放审核的数据作为AI算法训练的语料,进行自我训练,自动更新AI算法模型,提升算法准确度。
(1)档案数据采集
1)档案资源统计数据采集
系统自动采集档案馆馆藏档案案卷总量、文件总量、数字化加工的数量、数据总量、开放档案数量、档案类型情况、各门类档案数量等。
2)档案业务工作数据采集
系统自动采集档案征集工作数据、档案鉴定工作数据、档案接收工作数据、档案保护工作数据、档案消毒工作数据、档案接待利用工作数据等。
3)智能化设备数据采集
系统自动采集库房的温湿度控制数据、库房面积、装具数量、使用率等。
(2)档案数据分析
通过统计、汇总相应数据指标,提供动态分析功能,支持以报表、饼状图、折线图、柱状图等可视化展现分析结果。
1)馆藏档案数据分析
通过汇总馆藏档案资源的各项数据指标如馆藏档案数量等,根据不同标准细分馆藏档案数据指标,从多个维度进行统计分析;可纵向比对历年的统计数据,横向比对档案结构、类型分布。
2)档案接收数据统计分析
统计、汇总档案馆每年移交进馆的档案数据,根据不同的分类方案,动态分析档案馆各时期接收进馆的档案数量、类型,把握档案接收的发展趋势。
3)档案数字化分析
统计、汇总档案馆传统载体档案的数字化程度、保存格式、数字化质量等数据信息,分析各类型档案数字化情况,为把握档案馆数字化总体情况、制定后续数字化计划提供参考依据。
4)库房管理数据分析
统计、汇总档案馆库房数量、库房面积、各库房使用率、库房温湿度、设备情况等指标,分析和展现库房的容量、密集架的使用情况,掌握库房温湿度的走势曲线,便于库房管理人员科学保管档案。
5)档案接待利用分析
统计、汇总档案馆档案利用窗口的接待情况、数字化档案利用数量、实体档案利用数量、不同类型档案的利用数据指标,分析各类档案的利用人次、地区、利用目的等,便于档案馆及时调整档案资源的构成比例,提高档案利用率。
6)服务质量统计分析
根据档案馆工作人员线上、线下提供服务接待的频率、时间段、服务时长,查档用户满意度等数据,及时发现档案馆对外服务中的不足,提升整体的服务水平。
7)用户查档倾向分析
通过汇总各项档案利用服务数据,深入分析用户查档需求、档案利用途径等,形成档案利用热点词云、热点词汇关系网络图等,分析用户需求倾向,帮助档案馆及时调整档案利用服务策略,为查档用户提供更好的档案信息服务。
8)档案利用大数据分析
从档案利用频度、利用内容、利用范围等方面分析利用热点、用户的使用习惯和偏好,寻找更好的用户服务途径和方式。
(3)可视化数据展示
1)可视化自助分析展示
与商业智能工具对接,系统可提供丰富多样的表格控件,方便用户自定义可视化界面,并通过大屏直观展示呈现。
(4)数据展示设置
1)数据展示指标设置
支持按照用户浏览场景和习惯对展示界面进行布局设置。
2)数据管理中心
可以配合用户权限的控制,为不同用户定制不同的数据信息和报表视图。
(5)辅助决策预警
1)数据实时监控
系统实时对设置的部分数据指标进行监控。
2)预警提醒
当检测到监控数据超出阈值,系统可自动进行预警提醒。
(1)档案设置
1)全宗维护
维护档案馆接收范围内的全宗单位信息,支持新增、修改、删除、模板下载、批量导入、导出、门类设置等。
2)门类设置
档案门类信息维护,支持新增、修改、删除、复制、绑定保管期限,可设定对应档案类型的全文类型(文书、照片、音频、视频等)和整理方式(传统组卷、以件整理)等;支持对档案门类的数据字典、展示内容进行管理。
3)档案树设置
提供档案类型树的维护功能,可按档案门类、全宗、保管期限、年度、开放情况等多种方式进行分类节点的创建并可支持扩展。可将档案类型树与业务模块关联。
4)公共字典设置
提供各类逻辑表的公共基础数据字典维护功能,包括:新增、修改、删除、复制、应用到门类等,便于快速创建对应档案类型的物理表。
5)报表设置
提供打印报表设置功能,可实现案卷目录、卷内文件目录、全引目录、案卷封面、归档文件目录等报表的配置,支持新增、修改、删除、报表配置、模板导入等功能。支持ireport、excel等控件的报表配置。
6)统计设置
设置统计报表,可在前台档案统计模块中展示。支持新增、修改、删除统计方案等功能,支持修改统计方案的报表样式,支持设置分类、设置条件、报表预览、报表发布、撤销发布等功能。
7)统计数据源设置
配置统计数据源信息,设置参与档案统计的业务表、视图、表内字段。
8)检测方案设置
按照《文书类电子档案检测一般要求》配置四性检测方案。可新增、修改、删除配置方案;支持按门类不同设置不同的检测方案;支持多种检测方式。
9)同义词设置
对同义词库进行维护,包含新增、修改、删除操作;可进行导入导出操作。
10)筛选标签设置
对综合检索模块中的检索条件进行配置。
11)数据管道设置
配置管理库档案类型和保存库档案类型的关联关系。
12)敏感词库设置
提供敏感词库管理功能。
(2)应用管理
1)编码管理
对各类属性编码进行维护,包含新增、修改、删除操作。支持二级编码。
2)参数管理
对系统参数和业务参数进行配置。
3)任务管理
可创建定时任务等,修改定时任务等的执行方式;启动或停止定时任务;查看定时任务的执行明细等。
4)存储管理
设置电子文件的存放路径,支持自定义不同档案类型的存储文件夹和电子文件的命名规则等。
5)流程管理
对工作流进行自定义,还可对工作流程列表、检索、排序、界面字段等进行调整。
6)索引库管理
根据档案门类创建目录索引、增量索引、全文索引等。
7)电子全文转换
记录电子全文的转换情况,可电子全文转换结果进行查询。
(3)系统管理
1)组织管理
对用户单位组织架构进行管理,支持新增、修改、删除、撤销、恢复、导入、导出、历史部门、用户管理等操作。
2)用户管理
对系统用户进行管理,支持新增、修改、撤销、导入、导出、重置密码、授予角色、权限复制、注销、冻结、解冻等操作。
3)角色管理
对系统角色进行管理,支持新增、修改、删除、授予资源、授予用户等操作。
4)权限管理
基于用户、角色、访问类型等进行授权控制;支持设定权限的有效期,到期权限自动失效;支持权限授予、权限回收、权限修改、同权拷贝、加权赋予等多种授权方式。
5)日志管理
主要对用户的操作和登录进行记录;提供查询功能;提供日志审计功能,支持创建审计定时任务。
6)数据导入导出
响应数字档案馆测评指标,支持业务数据和系统数据导入导出。
7)三员分立管理
内置系统管理员、安全管理员、系统审计员,分别控制权限管理的操作权、审核权与审计权;提供三员分立启用开关,根据需要开启或关闭。
8)安全设置
对登录身份验证和密码安全相关功能进行设置。支持设置允许最大并发数、密码连续输入错误冻结账号次数、密码长度及强密码组合要求、密码修改间隔天数、首次登录是否强制要求修改密码、是否允许删除登录日志等。
政务外网一体化智能管理平台部署于政务外网上,构建包括电子档案交换、档案利用服务、档案业务督导、档案馆际共享、档案业务督导等服务的业务应用系统,实现档案馆与立档单位、档案馆与档案馆之间的数据交互和共享。
主要包含馆室电子档案交换系统、档案利用服务系统、档案馆际共享系统、档案业务督导系统。
(1)数据准备
与山西省集约化档案室管理系统接口对接,获取待移交的数据,采集内容包括元数据信息和电子文件。支持在线导入,按批次将立档单位目标系统中待移交的数据进行调档;支持采用格式包的方式将待移交数据导入系统;支持通过EXCEL方式将待移交目录数据导入系统;支持通过全文挂接方式将待移交档案数据导入系统。
(2)数据整理
对采集的待移交电子档案做数据整理工作。可对待移交数据进行管理和维护;可对待移交数据进行四性检测。
(3)电子档案移交
系统支持在线移交及离线移交两种方式。支持生成符合《电子档案移交与接收办法》要求的《电子档案移交与接收登记表》,自动调取要移交的档案数据信息、四性检测结果;可在系统内对移交操作进行审核;系统中预留电子签章集成接口,实现在线签章操作,本项目将采用签名方式实现签章功能;可以查看数据移交情况。
(4)电子档案接收
对立档单位提交的电子档案进行四性检测,对检测“合格”的数据可以接收进库并保存,对“不合格”数据可以退回。可对接收操作进行接收审批、签章及入库操作;可以查看数据接收情况。
(5)数字化成果移交
支持将目录数据和数字化副本,在线或离线移交给档案馆。系统提供移交单的在线登记及数据准备功能;可对待移交的数据进行四性检测。
(6)数字化成果接收
对立档单位移交的数字化成果进行接收确认。可对档案数据进行四性检测,对不满足进馆条件的,可进行退回操作;接收后可生成移交信息包,并提供下载功能。提供移交登记单打印功能。
(7)流程审批
可在线审批相关业务流程,并进行签名操作;也可在线跟踪流程审批信息。
(8)档案设置
1)立档单位设置
供省、市、县三级档案馆管理维护本级各立档单位全宗信息,与立档单位对应组织关联。支持批量导入全宗信息,对全宗关联档案门类。
2)门类设置
档案门类设置、各档案门类数据字典维护及各档案门类在业务模块中的展示形式(显示字段、检索条件、排序规则、档号规则等)设置。
3)档案树设置
提供档案类型树的维护功能,包括档案类型树的新增、修改、删除、复制等功能。
4)公共字典设置
为各逻辑表(项目表、案卷表、文件表、目录表、电子全文表、案卷逻辑表、日常管理、过程信息)维护公共数据字典。
5)报表设置
自定义个性化报表。支持ireport、excel等控件的报表配置。
6)统计设置
设置统计报表,可在前台档案统计模块中展示。支持新增、修改、删除统计方案等功能,支持修改统计方案的报表样式,支持设置分类、设置条件、报表预览等功能。
7)统计数据源设置
配置统计数据源信息,设置参与档案统计的业务表、视图、表内字段。
8)检测方案设置
按照《文书类电子档案检测一般要求》配置四性检测方案。可新增、修改、删除配置方案;支持按门类不同设置不同的检测方案;支持按环节不同设置不同的检测方案;支持多种检测方式。
(9)应用管理
1)编码管理
对各类属性编码进行维护,包含新增、修改、删除操作。支持二级编码。
2)存储管理
依据数字化成果或电子档案的存储要求,对存储设备的基本信息进行管理,对指向存储盘符、具体路径进行设定;支持对档案类型设置通用或个性化的存储层级;支持对电子全文设置通用或个性化的命名规则;支持对其他有存储需求的业务(如检测报告路径、图片水印存放路径、电子档案移交接收签章路径等)设置存储路径;要求不同档案馆的数据独立存储。
3)流程定义
支持工作流自定义。
(10)系统管理
1)组织管理
对省、市、县三级档案馆的组织信息进行集中管理;省、市、县三级档案馆对本级立档单位的组织信息进行管理和维护;支持批量导入组织信息。
2)用户管理
对省、市、县三级档案馆的人员信息进行集中管理;省、市、县三级档案馆对本级立档单位的用户进行管理和维护。支持新增、修改、重置密码、授予角色、改变组织等操作;支持批量导入用户信息。
3)角色管理
对系统角色及权限信息进行管理。支持新增、修改、删除、授予资源、授予用户等操作。
4)权限管理
对用户进行赋权管理。支持对资源权限、数据权限分类管理;支持设定权限的有效期,到期权限自动失效;支持权限授予、权限回收、权限修改、同权拷贝、加权赋予等多种授权方式。
5)日志管理
记录用户的操作和登录日志;提供查询功能;提供日志审计功能。
6)三员分立管理
内置系统管理员、安全管理员、系统审计员,分别控制权限管理的操作权、审核权与审计权;提供三员分立启用开关,根据需要开启或关闭。
7)审核管理
开启三员分立开关后,安全管理员可对系统管理员新增用户、调整用户组织、用户授予角色等操作进行审核,审核通过后,操作方可生效。
8)安全设置
对登录验证、密码安全、地址限制规则等进行设置。登录验证包括并发验证及允许的最大并发数、密码连续输入错误冻结账号的次数设置等。密码安全包括密码强度要求、定期修改密码、首次登录强制要求修改密码设置等。地址限制通过限制IP和MAC地址的方法限制某些主机设备不允许登录系统。
(1)档案利用
1)开放档案
查档者登录系统后,可在线查询和浏览本级档案馆发布的开放档案信息,可在线浏览开放档案目录、开放档案全文等信息。
2)本单位档案
查档者可以通过利用服务平台在线查阅本级档案馆发布的本单位的档案,包括:文书类档案、照片档案、音视频档案等。查阅者可在线检索本单位档案目录。
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