行李准备
出差需要携带的物品很多,建议丢三落四的同学给自己准备一个出差物品清单,每次参照清单收拾行李。
1. 服装:提前了解目的地未来一段时间的气候来准备适当的服装。
2. 电子设备:打包你的笔记本电脑、手机、充电器等必需的电子产品。
3. 文档与资料:携带必要的工作文件、名片、笔记本等。
4. 个人护理物品:准备好旅行尺寸的洗漱用品、降噪耳塞、药品等个人护理物品。
5. 应急物品:携带一些紧急联系信息、小额现金和复印件等应急物品。
饮食
1. 了解出差地点的饮食,现在天气比较热,肠胃不好的同学在外面也少吃些辣的之类的,不要馋嘴。
2. 除了食品之外,一些神药建议也带上,例如风油精、正气水、马应龙、枇杷膏、无比滴之类的,再准备点防止腹泻的。
交通
1. 座位:出差乘坐交通工具,尽量选择坐靠走道的座位。之所以选择走道的位置,一方面方便自己随时站起来走动,活动筋骨。另一方面,下车或逃生什么的,会更快一点。
2. 开票:出差难免要开发票。出差前,先问清楚公司的出差标准。同时,准备一张印有准确开票信息的小卡片,或者在微信里面存一下自己开票信息,随时可以调用。发票开好之后,一定要注意检查。发票分增值税普通发票和增值税专用发票。提前找财务问清楚,到底要开哪一种。定额发票能不能用,也要问清楚。
3. 物品防遗失:千金难买回头看。下车、下飞机,一定要检查随身行李。下出租车的时候,回头看一眼座位。打出租车也最好养成开票的习惯。不一定是为了报销,万一掉了东西,很快就能找到线索。(滴滴会有行程记录,还好一些。) 在钱包或背包里,放一张自己的名片。在纸质笔记本的封面,写上自己的名字和电话号码。纸质笔记本里,千万不要写机密信息,更不要写自己生日之类的信息(如果碰巧是你常用密码的话)。银行卡和身份证,尽量不要放在一起。(国内出差的话,现在基本上都不用带银行卡。)
4. 行程安排:出差之前,做好行程安排,提前订票订酒店。如果涉及到换乘,要注意留够换乘时间。尤其是飞机换乘,坑爹概率极高,尽量多留时间。多等也比赶不上要好。
住宿
1. 记得开发票。
2. 睡眠质量不好的需要准备耳塞。
由于出差天数比较长,建议大家每次自带毛巾、牙刷、牙膏、香皂、头梳,尽量不使用酒店提供的此类物品。
安全意识
作为一名网安人,安全意识是必备的。日常出差办公中,连接WiFi、租用充电宝、拍照发朋友圈甚至是租车时都有可能随时信息泄露。为确保个人信息安全,避免公司财产损失,需要针对差旅中的安全风险采取相应的安全防范措施。
1. 出差设备上尽量不存储重要敏感信息,同时设置强密码且不同安全强度需求的场景用不同的密码并更新操作系统及应用软件,检查防病毒软件启用状态并确保更新。必要时提前备份敏感数据并妥善保管备份介质,最大限度减少数据丢失风险。
2. 出差过程中应注意设备随身携带,防止设备丢失或被盗。在机场、火车站、酒店等公共场合,谨慎使用公共场所WiFi,不访问、不讨论任何来自工作中的敏感信息,传输文件时对文件进行加密。使用公共计算机时注意不登录网银交易账户、不登录公司内部办公系统、不传输重要文件等。
3. 离开电脑一定要锁屏、备份文件分开放在认为安全的地方、手机里社交工具如果有一些含有行业内重要群,暂时退掉。
4. 在客户那,能不用移动存储介质,就千万不要用;别看到人家设备上有个USB口,就把手机插上充电;事办完,不去客户办公场地的其他区域瞎晃悠;在一个具体的客户那,永远不要说其他客户的信息系统的细节;项目做完,如果客户要求删除的资料和项目文档,那就一定要删除,避免给自己留后患。
5. 出差结束后应避免将出差中的敏感信息公布在个人社交媒体中,及时检查设备及资料是否遗漏或丢失,整理相关敏感数据和资料,并备份。出差使用的电脑设备应先进行全盘杀毒,而后接入个人或办公网络。
总结
最后,出差不是旅游,但也是生活的一部分,多观察陌生的城市、陌生的人、品尝特色美食、忙里偷闲思考人生,带着任务出差比旅游还充实。在路上还可以练习一下社会工程学,有时候还能解决一些眼前的实际问题。